平成15年8月26日(火)〜27日(水)の2日間、東北大学・青葉山キャンパスにおいて開催されることとなりました。
つきましては、照明学会全国大会に参加される皆様の聴講参加、懇親会の事前エントリー及び宿泊の取り扱いを、(株)エルタス東北 エルタス・トラベルが行うこととなりましたので是非ご利用ください。
※宿泊の申込はお早めにお願い致します。(申込多数の場合は、先着順とさせていただきます。) |
| 1．お申込方法と申込締切日 |
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| (1) |
お申込は「第36回照明学会全国大会 聴講参加・懇親会・宿泊申込書」に必要事項をご記入の上、FAXもしくは郵送にて、お申し込み下さい。
申し込み用紙ダウンロード
PDFファイル (アクロバットリーダ)お持ちでない方は(http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep.html)より無料でダウンロードを願います。
MS-WORDファイル
(尚、発表者の方で懇親会、ご宿泊を希望される方も必要事項をご記入のうえ、お申込ください。)
※申込締切日：平成15年7月24日(木)
※お申込・お問合わせ先：
(株)エルタス東北 エルタス・トラベル
〒980-8550 仙台市青葉区本町1-7-1 東北電力本店ビル内
TEL：022-268-0178 FAX：022-268-0280
担当：山村(やまむら)・佐々木(ささき)
営業時間：平日 9：00〜17：00(土日祝日：休業) |
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| (2) |
お申込受付後、(株)エルタス東北 エルタス・トラベルよりお申込人員分の「お申込確認書兼ご請求書」と「郵便局振込取扱表」をご送付致しますので、参加費用を8月8日(金)までに下記口座までお振り込み下さい。なお、送金手数料はお申込者負担でお願い致します。
(振り込みが無い場合は、申込みを無効にさせていただく事がありますので、ご注意下さい。)
※費用振込先：
郵便振替番号： ０２２２０−１−４２５９８
加入者名： エルタストラベル |
| ※ |
平成15年8月12日(火)までに電話またはFAXによる変更・中止のお申出がない場合は、聴講・懇親会費用の払い戻しはいたしかねますので、ご了承下さい。
また、宿泊の変更・取消料は事後『5』を適用させていただきます。 |
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| 2．聴講参加 |
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| 日 時： |
| 平成15年8月26日(火) |
午前 |
口頭発表，ポスター発表 |
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午後 |
ポスター発表（コアタイム），特別プログラム，懇親会 |
| 平成15年8月27日(水) |
午前 |
口頭発表，ポスター発表，シンポジウム |
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午後 |
口頭発表，ポスター発表 |
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| 場 所： |
東北大学工学部電子・情報系 青葉山キャンパス
〒980-8578
仙台市青葉区荒巻字青葉05
☆ホームページ http://www.tohoku.ac.jp/bureau/index-j.html
(「交通案内」で地図などがご覧になれます。) |
| 受 付： |
原則として当日の受付は行いません。事前エントリーにご協力下さい。
［大会当日、会場受付で参加券をご提示いただきますと、プログラム、と論文集が必要な方は論文集をお渡しします。］
※参加券をお忘れにならないようご注意下さい。
※なお、参加券は大会期間中有効です。常に参加券を携帯し、各会場にご入場下さい。 |
| 参加料： |
当日の受付は割高になりますので、出来る限り事前申込をお勧めします。
| 聴講参加料 |
会員(資格A) |
7,000円 論文集1冊込(当日 9,000円) |
| 非会員(資格B) |
16,000円 論文集1冊込(当日 18,000円) |
| 学 生 |
聴講参加無料，論文集別売 |
| 論文集別売 |
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4,000円 (当日 5,000円) |
※参加資格の区分は次のとおりです。
| ［資格A］ |
(1) |
本学会、電気学会、電子情報通信学会、映像情報メディア学会、情報処理学会、電気設備学会。
同会員と連名の場合は会員外でも可。 |
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(2) |
海外協定学会：中華民国照明学会、北米照明学会、韓国照明・電気設備学会、IEEE。 |
| ［資格B］ |
資格Aに該当しない国内外の聴講希望者。 |
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| 3．懇親会 |
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| 日 時： |
平成15年8月26日(火) 18：00〜20：00 |
| 会 場： |
ホテルメトロポリタン仙台 4階・千代(センダイ)の間 |
| 定 員： |
200名(定員になり次第締め切らせていただきます。) |
| 会 費： |
一般 5,000円 学生 3,000円 税込 (会場入口受付にて参加券をご提示ください。) |
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| 4．ホテルのご案内 |
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| 申込記号 |
ホテル名 |
室タイプ |
料 金 |
場 所 |
| A-1 |
ホテルメトロポリタン仙台 |
シングル |
14,500円 |
JR仙台駅西側に併設 |
| A-2 |
ユニサイトホテル仙台 |
シングル |
9,000円
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JR仙台駅西口より徒歩3分 |
| B-1 |
ホテルパールシティー仙台
（旧称：仙台富士ホテル） |
シングル |
7,800円 |
JR仙台駅西口より徒歩15分、タクシー5分 |
| C-1 |
仙台ワシントンホテル |
シングル |
10,000円 |
JR仙台駅西口より徒歩18分、タクシー5分 |
☆1泊朝食付＜おひとり＞(サービス料・税込料金となります。)
☆ツインルームご希望の方は別途お問い合わせください。
☆前・後泊必要な方は同時にお申込下さい。
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| 5．宿泊の変更・取消料 |
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(例：8月25日宿泊の場合) |
ご宿泊の30日前以降15日前まで
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宿泊料金1泊分の10％ |
7月25日から8月10日まで |
| ご宿泊の14日前以降4日前まで |
宿泊料金1泊分の30％ |
8月11日から8月21日まで |
| ご宿泊の3日以降前日 |
宿泊料金1泊分の50％ |
8月22日から8月24日まで |
| 無連絡・不泊の場合 |
宿泊料金1泊分の100％ |
8月25日 |
＜ご注意＞
8月23日・24日はエルタス東北の休業日のため受付業務も休まさせていただいております。 |
| 6．その他 |
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交通機関についてもご手配を承ります。
なお、JRは1ヶ月前、航空機は2ヶ月前からの発売となりますので、お気軽にお問合わせ、お申込みください。 |
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