平成26年度(第47回)照明学会全国大会ご案内及び聴講参加案内

開催日：

平成26年9月4日(木)〜9月6日(土)の3日間

場所：

① ポスター発表，口頭発表，研究・教育助成成果発表，分科会主催シンポジウム
　埼玉大学(埼玉県さいたま市桜区下大久保255)
② 式典，各賞表彰，優秀ポスター発表者賞受賞式，次回開催地案内
　プラザウエスト(埼玉県さいたま市桜区道場4−3−1　さいたま市桜市役所となり)
③ 情報交流会、次回開催地紹介、受賞者講演
　埼玉スタジアム２○○２(埼玉県さいたま市緑区中野田５００)
　※各会場には駐車場はありません。公共交通機関にてお越し下さい。
　 ① →② 及び② →③は、時間限定で、シャトルバスを運行する予定です。詳細は当日受付にてご確認ください。

当日連絡先

090-3061-1717(大会前日午後より4日間)

講演会場受付場所

9月4日(木)〜6日(土)埼玉大学理工学研究科棟1階学生ホール

参加申込

(a)事前登録される方　Web登録期間：7月15日(火)14:00〜8月25日(月)17:00(予定)

平成26年度(第47回)照明学会ホームページ「全国大会ご案内」の「聴講参加、情報交流会、論文集申込」のページ「事前登録はこちら」をクリックし、「申込フォーム」に必要事項を入力し，送信してください．本人宛にメールが返信されましたら，登録が完了です．期日までに入金を済ませて下さい。登録完了メールはプリントして当日ご持参ください．「事前登録」受付にて受付して下さい。
インターネットができない環境の方，不具合で登録できない方は，下記「お問い合わせ」までご連絡ください．
※論文集は電子版のみとなりました。(論文集の印刷はありません。)
聴講参加された方には、電子版をお送りしますので(8月26日以降発送)必要論文を印刷されるか、ご来場される際、パソコンをご持参下さい。

(b)当日会場にて受付される方

会場受付場所「当日受付」にて、記名の上、参加費をお支払下さい。
当日受付にて論文集電子版を御渡しします。PCをご持参下さい。

参加費：

◎登壇される発表者以外の方は、登録が必要です。金額が違ってきますので、できるだけ事前登録をお願いいたします。

(a)事前登録
会員	7,300円(聴講費、論文集付)
非会員	16,700円(聴講費、論文集付)
学生	聴講費は無料。(論文集が必要な場合は、事前登録でお申し込み下さい。)
論文集(電子版のみ)	4,000円(学生及び2冊目以上購入希望者)
※論文集は電子版のみとなりました。印刷した論文集は作成しません。
(b)当日登録
会員	9,500円(聴講費、論文集付)
非会員	19,000円 (聴講費、論文集付)
学生	聴講費は無料。学生証を提示願います。
論文集(電子版のみ)	5,000円(学生及び2冊目以上購入希望者)
(c)情報交流会(旧懇親会)(上記(a),(b)の参加費には含まれません。)
一般	5,000円
学生	3,000円
(定員に達した場合は、受付を終了します。)

1)会員の条件：本(照明学会)会員，電気学会，電子情報通信学会，映像情報メディア学会，情報処理学会と海外協定学会(北米照明学会，中国照明学会，オーストラリア・ニュージーランド照明学会，韓国照明・電気設備学会，IEEE)の各個人会員です．賛助会員・学校会員・当学会通信教育受講生は含みません．この内容に該当しない方は，「非会員」扱いとなります．

2)学生：学生証の提示を求めることがありますので、期間中は携帯ください。

3)発表者以外の共著者でも申し込みが必要です。

4)5日午後の「特別講演」は参加無料です。直接会場へお越し下さい。

お問い合わせ先：

〒101-0048　東京都千代田区神田司町2−8−4　吹田屋ビル3階

一般社団法人　照明学会　事務局全国大会担当　宮尾(みやお)
電話：03−5294−0101　FAX：03−5294−0102
E-mail：committee(at)ieij.or.jp　(”(at)”を”@”に変更して下さい．)

全国大会の最新情報は、ホームページをご覧下さい。毎週金曜日更新。

全国大会における撮影，録音に関する事項：

次のことをお守りいただきますようお願いいたします．

1. 本大会の発表およびポスター掲示されたものにおいて，ビデオカメラによる静止画，動画，デジタル及びスチールカメラによる動画，静止画，携帯電話、PC、タブレットによる静止画，動画，録画・録音機能のある機器による撮影，録音は，禁止します．
2. 発表に関するもの以外は，禁止対象から除外します．
3. 注意しても撮影を止めない場合は，大会への入場をお断りすることがあります．
4. ご不明な点があれば，「大会本部室」のスタッフにお尋ねください．

全国大会を中止にする場合の条件：

　全国大会中止が決定した場合は，9月3日午後ホームページにてご案内します．次の条件の場合は，全国大会を中止します．

1. 会場付近に台風の接近がある場合，前日の9月3日から当日の6日までに，会場付近が台風の暴風雨圏内(天気図の暴風雨の小円の内側)に入ることが予想され，東海道新幹線全線及び羽田空港離発着便、ＪＲ線(京浜東北線埼京線)が運休予定または運休されている場合は，中止とします．
2. 規模の大きな地震，余震や集中豪雨，竜巻により会場が使用できない場合及び飛行機，JR線，地下鉄が運休の場合．
3. 開催地周辺で，新型インフルエンザ，伝染病等が大量発生し，開催場所の学校が閉鎖した場合．
4. 1〜3に該当しないが，中止とすべき，事項が生じた場合．(参加者に被害が生じる可能性がある場合)

宿泊、交通について

会場付近の宿泊施設は、「大宮駅」「浦和駅」「さいたま新都心駅」周辺にございます。
大学周辺及び「北浦和駅」「南与野駅」には宿泊施設はありません。
上記地区が満室の場合は、埼玉大学まで、東武東上線志木駅からバス(1時間に１〜２本)が出ておりますので、志木駅または東武東上線沿線にもホテルがございます。
交通は、電車、バスとも切符とＩＣ乗車券で運賃が異なります。電車、ＩＣ乗車券は、他地域のものでも使用できるものがあります。ＪＲのホームページ、国際興業バス、西武バスのホームページでご確認ください。

大宮駅、浦和駅でＪＲが運転を見合わせている場合

1. 池袋駅へ行ける方は、西口より東武東上線に乗車し、「志木(しき)駅」で下車。東口バスターミナルで、 「南与野駅行」に乗車し、「埼玉大学」で下車。
2. 大宮駅におられる方は、東口バスターミナルから「北浦和駅行」に乗車し、終点で下車。のりかえて、「埼玉大学行に乗車下さい。
3. 浦和駅におられる方は、西口バスターミナルより、「大久保浄水場行」または「桜区役所行」に乗車し、「埼大裏」バス停で下車下さい。

クローク

今大会では「荷物預かり場」を設置しました。埼玉大学理工学研究科棟2階です。
日をまたがってのお預かりはしません。

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